Deux opérations
Ce n'est pas la même chose
Les noms se ressemblent, et le résultat peut être tout autre — surtout quand l'original doit rester d'un seul morceau.
Découper
Un fichier devient plusieurs. Utile quand une numérisation contient plusieurs documents distincts, ou quand un rapport se distribue par service.
Extraire
Un nouveau fichier est créé avec les pages choisies et l'original ne change pas. C'est l'option pour envoyer un fragment, pas pour reconstruire le document.
Supprimer
Troisième possibilité : garder le document en retirant des pages — une feuille blanche du scanner, ou une note qui n'était pas destinée au destinataire.
Après la découpe, il faut souvent
- Des numéros de page sur le nouveau fichier plus court
- Un filigrane si le fragment circule avant validation
- Fusionner le fragment avec une lettre d'accompagnement